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科大讯飞智能报账机器人亮相WAIC 助力企业财务数字化转型释放人才红利

发布日期:2021-07-10

7月8日,在2021世界人工智能大会期间,ICAEW财务分论坛于上海举行,科大讯飞财务副总监兼共享财务部总经理蔡尚在会上发表题为“创建数智时代 赋能财务转型”的主题演讲,并指出,当下信息技术在财务领域的应用进入了智能化的新阶段,“下个十年,是财务数字化转型阶段,企业财务逐步走向自动化、智能化、数字化。”

实际上,财务机器人从2017年开始在国内投入应用,目前国内至少有上千家企业已落地,财务工作周期缩短,实时性增强。财务作为企业经营的命脉,财务智能化成为众多企业数字化转型的关键切入点,也是企业在不确定中提升竞争力的支撑。

另一方面,智能化财务管理也将为企业释放更多的人力价值。“面对我国的老龄化现状,智能财务的社会意义会持续的扩大,利用技术实现人才红利的转变。”蔡尚进一步解释道,“通过智能化的深度应用,从根本上改变传统财务工作的场景和方式,在提升财务工作能力和效率的同时,从财务流程中释放更多的人力资源。”在此种种需求下,智能化新平台的诞生并快速应用必成为水到渠成的事情。

据蔡尚介绍,科大讯飞智能财务的整体应用框架改变了传统财税“账房先生”的形象,智能技术植入传统业务,依托于讯飞领先的人工智能技术,搭建了前、中、后三个不同层次的平台,分别提供业务操作、数据处理和技术支持。科大讯飞的人工智能技术让财务成为企业的“大数据中心”,串联起营销、销售、生产、采购、研发等各个板块,从而达到控制风险、提高效率,支持决策的目的。

其中,财务作业平台直接面对财务数据的生产者,集成了经营管理分析和对外数据报送等多个模块功能,对内连接了部分业务系统,例如人力资源系统、项目管理和商机管理系统等,实现数据流的打通。对外还连接了商务平台、银行系统、发票管理系统等外部资源和能力,提升整体效率。

同时,通过数据处理和RPA能力的平台支撑,向上也能够形成及时有效的决策信息,不仅能提升整个财经运作管理的数字化水平,也能将相关的数据及时传递给业务平台进行应用,助力企业的经营者决策。

在具体财务应用中,科大讯飞还带来了新的智能报账机器人亮相人工智能大会,从三个方面覆盖企业报账全场景,打造一体化解决方案。一是智能报账机器人利用OCR、NLP、语音识别等技术,打造智能填单助手飞速票夹,支持单张和多张以及多种类型的发票分类分割的识别,实现快速合规填单。二是与企业内部系统深度对接,打造审单助手飞速报账,实现企业内外部数据融合,预算与费用可控、财务合规快速审查。三是集成智能硬件,实现智能交单、一站式审单归档。

目前,在科大讯飞内部,智能报账机器人已率先投入使用。仅2020年,完成处理报销单量30万+笔。员工填报时长平均由15分钟提速至5分钟,效率提升66;发票验真查重由5分钟缩减到秒级以内,审核提效52。

在此基础之上,科大讯飞仍在进一步探索智能化财务落地的更多应用场景。蔡尚举例:“我们和行业内大型会计事务所一起合作,围绕财务报告内的勾稽关系,研究探索企业会计核算与财务审计的正向/逆向会计准则逻辑,抽象底层核心技术可复用能力去辅助预警和风险的审计探索。”

新技术带来新变革的同时,也引发了新的思考。随着人工智能或者机器人不断地被应用于财务工作场景当中,这使得未来财务的工作体系可能是一个混合模式。蔡尚展望道,“财务管理领域,人机协同将无处不在,人类将有更多时间从事更高价值的劳动和智力创造,未来不属于机器,未来属于掌握了人工智能的人类。”